Anche ricevendo un curriculum cartaceo invitiamo sempre il candidato ad inserire i propri dati nell’area web, perchè l’iter selettivo non può essere attivato se la candidatura non è presente nel nostro sistema informatico aziendale.
L’inserimento della candidatura on line ci consente di averla a disposizione per 12 mesi e di fare uno screening dei CV analizzando i requisiti dei candidati in relazione ad ogni nostra nuova esigenza.
Per candidarsi selezionare la posizione di interesse e compilare la scheda autorizzando al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e come di seguito specificato.
Le chiederemo di compilare un breve form per l’acquisizione dei suoi dati nel nostro Data Base.
Per una corretta e veloce trascrizione dei dati Le consigliamo di avere a portata di mano il suo CV che dovrà poi allegare al termine della compilazione.
Il titolare del trattamento è Telekottage Plus S.r.l.
Delegata alla gestione dei dati dei candidati è la funzione HR-Human Resources.
Categorie di dati e finalità del trattamento
I dati forniti dai candidati in fase di registrazione al portale, nonché quelli contenuti nel curriculum verranno trattati esclusivamente per valutare l’adeguatezza del candidato a ricoprire una specifica posizione lavorativa. A norma di legge e dell’art. 111-bis D.lgs. 196/03 s.m.i. (Informazioni in caso di ricezione di curriculum), questo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati forniti dai candidati sono trattati applicando i principi di stretta necessità e di finalità. Ciò significa che Telekottage Plus S.r.l. tratterà solo i dati strettamente necessari al raggiungimento delle finalità dichiarate.Il trattamento dei dati è, in gran parte, dematerializzato, ma in alcune fasi può richiedere la stampa degli stessi e dunque una modalità di trattamento manuale, comunque gestito nel rispetto delle misure di sicurezza.I dati forniti dal candidato sono trattati nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art.32 Reg. UE 679/2016.
Durata della conservazione
I dati forniti dai candidati saranno conservati nei database aziendali per un periodo di tempo atto a consentire una nuova valutazione in caso si rendessero disponibili nuove posizioni lavorative.Il candidato ha sempre la facoltà di comunicare a Telekottage Plus S.r.l. eventuali aggiornamenti e/o la cessazione dell’interesse ad essere incluso nelle liste di selezione.Qualora i trattamenti non dovessero essere più necessari, i relativi dati personali verranno distrutti.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati forniti dai candidati potranno essere comunicati a Enti Pubblici e Autorità di Controllo e Vigilanza, a professionisti e consulenti di Telekottage Plus S.r.l. (quali avvocati, consulenti del lavoro, etc.).In nessun caso i curricula e i dati personali che contengono verranno diffusi e/o messi a pubblica disposizione.I dati sono trattati da Telekottage Plus S.r.l. all’interno dell’Unione Europea.
Esercizio dei diritti garantiti dalla legge
Il Regolamento UE 679/16, agli articoli da 13 a 22, garantisce svariati diritti, inclusi quelli di ottenere la rettifica dei dati trattati da Telekottage Plus S.r.l. e, per motivi legittimi, la cancellazione degli stessi o il blocco dei loro trattamenti.I candidati possono esercitare questi diritti rivolgendosi al Responsabile interno del trattamento, ai seguenti recapiti: privacy@telekottageplus.com. Alla richiesta deve essere allegato un documento di identità e, in caso di esercizio tramite delegato, anche la copia del documento di identità del delegato e l’indicazione se la risposta alla richiesta debba essere inviata all’interessato o al delegato.
La risposta verrà comunicata al recapito (anche telematico) indicato dall’interessato entro un mese dalla ricezione della richiesta.
E’ sempre possibile rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria in caso di omessa o carente risposta.
Simone Paiusco
Il Responsabile interno del Trattamento
